Los gabinetes de prensa se han convertido en una herramienta esencial. Están presentes en entes públicos y privados y se integran en el organigrama de asociaciones, empresas, equipos deportivos, partidos políticos y entidades de cualquier naturaleza.
También son conocidos como gabinetes de comunicación y están integrados por equipos especializados en gestionar las relaciones con los medios. Trazan las estrategias y redactan contenidos noticiables que difunden entre los medios.
Estos equipos actúan como un interface o mediador entre empresa y prensa ya que responden a solicitudes de información de periodistas. Velan para que la comunicación sea clara y efectiva evitando que nada falle en el complejo engranaje de las acciones de difusión.
Crean artículos, textos, comunicados y convocatorias. Se encargan de ofrecer todo el apoyo y recursos que puedan necesitar los medios: dosieres de prensa, carpetas, material gráfico o audiovisual, etc…
Asumen la responsabilidad de comunicar los relatos y mensajes de una empresa, desarrollan las campañas de llamadas y envío de e-mails a la prensa.
Su actividad también se extiende a las redes sociales, donde contactan con periodistas en Twitter, Facebook y WhatsApp. Periodistas España utiliza recursos digitales y herramientas tecnológicas que optimizan el envío de sus comunicados.
Estos gabinetes también cubren funciones internas ya que se encargan que los empleados de una organización reciban toda la información sobre las decisiones de su empresa.
Excepcionalmente gestionan crisis, detectan focos de conflicto mediático e intermedian para reducir escenarios de tensión informativa. Los gabinetes también se preparan para gestionar situaciones de crisis, monitorizan las noticias, evalúan cual es la percepción de la opinión pública y trabajan de manera coordinada con otros departamentos.
